文档是高等教育中最常创建和使用的材料之一. 有文件、讲义、传单和一系列其他类型的文件. 有时打印出来, 文档通常也是数字化的(具有多种格式是可访问性的最佳实践). 提供可访问的文件数字副本不仅是必要的, 但它也确保了每个人都可以从出版的角度访问这些材料.
机遇与挑战
可访问性机会:
- Word提供了许多必需的可访问性工具,包括可访问性检查器.
- 在Word中创建可访问的文档可以更容易地转换为PDF.
- 创建者可以构建许多不同的结构元素,使它们易于以多种方式导航.
- 已经有很多永利app新版本官网地址如何创建可访问文档的指导.
- 许多文件可以以无障碍格式购买.
可访问性的挑战:
- pdf文件的可访问性具有挑战性.
- 内容是静态的,多媒体不容易表示.
- 如果以数字方式印刷和分发就好了, 您可能需要考虑创建一个只打印的版本. 例如,描述性链接在仅打印版本中无效.
- 创建完全可访问的表格和图表可能具有挑战性.
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微软文字处理软件
UNH最常用的文档创建软件是微软文字处理软件. 作为微软的校园,Word是所有社区成员都可以使用的工具. 重要的是, 微软在该软件中包含了大量不同的可访问性特性.
pdf文档
pdf是创建和分发文档的另一种常见方式. 而Word文档可以简单地创建为完全可访问, 以可访问的格式创建pdf更具挑战性. 这是因为您需要考虑多个层面. 特别是,您不仅要考虑内容,还要考虑标签. pdf是分发内容的一种很好的方式,但是需要仔细考虑可访问性.
其他格式
文档的建议
- 实现可访问性要点
- 可访问的标题——使用“样式”确保标题是可访问的, 以及使用“标签”(pdf中的结构标记)来修复pdf.
- 替代文本——始终确保图像要么有适当的替代文本,要么被标记为装饰性.
- 颜色对比——考虑如何在整个文档中使用颜色,而不仅仅是为了设计目的, 而且还体现在如何使用颜色来传达意义.
- 描述性链接——确保所有链接都是描述性的,如果可能的话,说明一个操作.
- 可访问的表格和图表-简化表格和图表, 当使用, 确保表格和图表在格式和颜色方面是可访问的.
- 清晰的语言
- 确保使用列表样式添加列表,而不是手动添加列表.
- 字体
- 避免样式化的字体,使用易于阅读的字体,如无衬线字体
- 确保字体大小至少为12,但打印文档视情况而定
- 避免使用所有大写字母, 下属, 或者用斜体来强调,而用粗体来强调
- 一般格式注意事项
- 有多种格式的材料可用(例如, 备有PDF及Word格式的文件)
- 将所有文本向左对齐
- 使用1英寸的页边距
- 当使用列时,要清楚地区分区段
- 利用已经可以访问的模板
- 在发布之前,总是检查文档的可访问性
- 使用文档可访问性检查器
- 进行手工评审. 如果可能,使用辅助技术(AT)手动检查
- 仔细考虑文件将在哪里分发或张贴
- 确保在活动或节目开始前可以获得材料
- 考虑如何恰当地表示链接
- 仔细考虑颜色对比
- 考虑字体大小与整体打印大小和显示位置的关系
- 包括印刷材料的数字副本
- 标签和标签材料
- 尽可能用奶油色的纸
- 如果需要彩色纸张,请考虑颜色对比
- 避免使用光面漆
- 如果双面印刷,确保没有渗水